Реорганизация предприятия в форме присоединения. Пошаговая инструкция по реорганизации ооо

Присоединение одной компании к другой с полной ликвидацией первой позволяет сократить число дочерних компаний и сохранить все их права и обязанности в одном ООО. Схема присоединения включает в себя две и большее число компаний, одна из которых является правопреемником, а остальные ликвидируются, полностью передав первой свою материально-хозяйственную часть. Путем присоединения можно укрепить и расширить свой бизнес в короткие сроки. Рассмотрим, какие особенности имеет реорганизация ООО в форме присоединения в 2017 году.

Правила реорганизации

Присоединение ООО схоже с реорганизацией путем слияния, но имеет свои особенности и преимущества (о них мы поговорим чуть позднее). Присоединяемые юридические лица автоматически ликвидируются, но их обязанности и дела продолжает вести главная компания. Этот метод реорганизации подходит для предпринимателей, которые решили сократить число дочерних компаний и при этом хотят сохранить и усилить свое дело. Итогом присоединения считается ликвидация нескольких или одного ООО и передача всех прав и обязательств основному ООО-правопреемнику.

Присоединяемые юридические лица автоматически ликвидируются, но их обязанности и дела продолжает вести главная компания.

Присоединение компании осуществляется согласно закону (гл. V «Закона об ООО» и ст. 57 ГК РФ) и имеет определенный порядок.

Первый этап – подготовительный

В каждом ООО (присоединяемом и правопреемнике) проводятся общие собрания учредителей, на которых решается вопрос о ликвидации путем присоединения. Образец решения собрания можно скачать . Между основным ООО и присоединяемым заключается договор о присоединении . В договоре прописаны основные этапы реорганизации компании, размер уставного капитала присоединяемого ООО, расписываются затраты на процесс и распределяются расходы между всеми компаньонами.

Решение каждого ООО прописывает полномочия по информированию о предстоящей реорганизации через «Вестник ГР» и налоговые органы.

На первом этапе формируется заявление, которое уведомляет налоговые органы о предстоящих переменах. Форму заявления можно скачать . Заявление заверяется нотариусом, там же подписывается. В налоговую службу по месту регистрации присоединяемой компании подается форма С-09-4 .

На первом этапе формируется заявление, которое уведомляет налоговые органы о предстоящих переменах.

Второй этап – готовим документы

Компании, которые участвуют в процессе присоединения, должны в течение 3-х рабочих дней после письменного решения о реорганизации проинформировать об этом ИФНС. В налоговую необходимо представить пакет документов:

• Заполненное заявление (форма С-09-4).
• Письменные решения (если один учредитель) или протокол общего собрания (если учредителей несколько) о реорганизации от присоединяемой и основной компаний.

Остальные документы в различных территориальных органах могут отличаться, поэтому стоит уточнить список в вашем контролирующем органе.

Одновременно в налоговую службу по месту регистрации основной компании подаются документы:

• Уведомление о начале процесса.
• Решение от основной и присоединяемой компании о присоединении.

В течение трех рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ и уведомит вас о начале процесса реорганизации.

Третий этап – уведомляем третьих лиц

После получения документов о начале процесса присоединения необходимо уведомить об этом всех кредиторов ликвидирующейся компании. Уведомление подается по образцу в письменном виде заказной корреспонденцией.

Повторно уведомление выпускается в печатном виде через журнал «Вестник». Подробно перечень документов для подачи объявления в журнал можно узнать на официальном сайте «Вестника» . Этим занимается та компания, которая была уполномочена на общем собрании учредителей. Повторно публиковать заявление можно в журнале только через месяц.

Четвертый этап – антимонополия и инвентаризация

Не всегда присоединяемая компания имеет небольшие активы и не является крупным конкурентом в данном сегменте рынка. Если активы ООО превышают 3 млн руб., вам следует соблюдать Закон «О защите конкуренции». Ликвидация путем присоединения крупной компании без письменного разрешения антимонопольных органов запрещена. Сроки, в которые органы должны принять решение, равняются 30 рабочим дням, но в некоторых случаях процедура затягивается.

Ликвидация путем присоединения крупной компании без письменного разрешения антимонопольных органов запрещена.

Внутри присоединяемой и основной компаний проводится инвентаризация материальной базы и обязанностей. На основе инвентаризации в присоединяемой компании заполняется передаточный акт .

Проводится собрание учредителей присоединяемой и основной компаний, где вносят изменения в устав, по желанию переизбираются руководящие должности. По результатам формируется протокол с подписями обеих сторон.

Пятый этап – финальные документы

Для окончательной ликвидации и реорганизации основной компании в налоговые органы подаются следующие документы:

1. Письменное заявление на реорганизацию от каждого ООО отдельно и общее.
2. Заявление о прекращении своей работы от присоединяемой компании по форме 16003 .
3. Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ по форме 14001 .
4. Заявление от основной компании об изменении учредительной документации по форме 13001 .
5. Общий протокол собрания.
6. Передаточный акт.
7. Ксерокопии объявлений из «Вестника».
8. Почтовые уведомления об извещении кредиторов ликвидируемой компании.

Все представленные формы заверяются нотариально, там же подписываются и сшиваются.

В пятидневный срок налоговые органы выдадут все необходимые документы, и процесс считается оконченным.

Плюсы и минусы реорганизации

«А не проще просто слить две компании?» – спрашивают начинающие предприниматели. Ликвидация ООО путем присоединения имеет два больших и неоспоримых плюса:

1. При присоединении не нужно подтверждающей документации из ПФР и ФСС об отсутствии долгов у ООО. Чтобы собрать эти справки, порой приходится потерять более 4 недель, а время – деньги. Не зря при слиянии на получение справок отводится не менее двух месяцев.
2. Процесс слияния предполагает более затратные расходы (от 4 тыс. руб.), присоединение обойдется всего в 1,5 тыс. руб.

Несмотря на простоту, основной минус процесса присоединения – в рисках. Ответственность от присоединяемой компании передается основной, а при смене руководства могут всплыть долги и прочие неприятности. Ответственность за старые ошибки будет нести новое руководство. Поэтому заменять закрытие ООО присоединением не всегда безопасно. Соединяйте свой бизнес только с проверенными партнерами, а наша пошаговая инструкция поможет вам избежать ошибок.

Реорганизация любого юридического лица направлена на оптимизацию затрат по оплате труда управленческого персонала, снижение организационных издержек, повышение конкурентоспособности продукции и услуг. Но чтобы провести её в соответствии с нормами законодательства, необходимо придерживаться определённой последовательности шагов. В противном случае процесс может неоправданно затянуться или вовсе оказаться безрезультатным.

Реорганизация юридического лица в форме присоединения означает вхождение одного или нескольких предприятий в другую компанию. При этом присоединённые фирмы как юридические лица ликвидируются. В процессе присоединения происходит передача всех прав и обязанностей, всех активов и пассивов от ликвидируемых фирм к одному юридическому лицу. В этой процедуре одна компания поглощает другую или несколько менее крупных компаний, становясь их правопреемником.

Коренным отличием этой формы реорганизации от других является возможность осуществления присоединения только в случае, если все юридические лица, участвующие в этой процедуре, принадлежат к одной организационно-правовой форме. Это означает, например, что к ООО могут присоединяться юридические лица исключительно в форме ООО, а к ПАО - только в форме ПАО.

В итоге присоединившиеся предприятия ликвидируются, а в данные государственного реестра (ЕГРЮЛ) предприятия, к которому они присоединились, вносятся имеющие место изменения. Процесс присоединения признаётся полностью законченным, когда в ЕГРЮЛ появляется запись о прекращении деятельности поглощённых предприятий (ст. 57 ГК РФ). Процедуру присоединения необходимо выполнять с помощью чётко обозначенных законом последовательных шагов, прописанных в Налоговом кодексе РФ, с учётом поправок, внесённых законом № 99-ФЗ от 05.05.2014.

В общем процессе реорганизации в форме присоединения выделяются следующие основные звенья:

1. Проведение общих собраний на предприятиях и оформление решений этих собраний.
2. Уведомление регионального налогового органа о начале процедуры присоединения.
3. Выполнение описи имущества присоединяемых организаций и составление инвентаризационных актов.
4. Передача сообщений о проводимой реорганизации в СМИ и кредиторам.
5. Оформление передаточного акта.
6. Оплата государственной пошлины.
7. Передача в налоговый орган подготовленного пакета документации.
8. Свёртывание производственных процессов на присоединяемых предприятиях и увольнение работников.
9. Ликвидация присоединённых компаний.
10. Фиксация произведённых изменений в ЕГРЮЛ и получение регистрационных документов.
11. Извещение всех заинтересованных предприятий и государственных органов об итогах проведённой реорганизации.

Видео: когда нужно выбирать реорганизацию в форме присоединения

Подготовительный этап

Проведению общих собраний предшествует подготовительный этап, включающий собрания советов директоров или наблюдательных советов компаний, участвующих в процессе реорганизации. Совещания на уровне директоров проводятся как в компании, к которой будут присоединяться, так и на присоединяемых предприятиях.

На этих совещаниях принимается принципиальное решение о форме реорганизации, детализируются вопросы по подготовке общих собраний акционеров или участников, проведению инвентаризационных проверок, конкретизируются шаги на пути реорганизации и определяется состав ответственных лиц. В таких собраниях обязательным является участие нотариуса, если иной способ подтверждения принятых на нём решений не установлен уставом (ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

На подготовительном этапе составляются проекты документов, подаваемых для обсуждения и утверждения на общем собрании акционеров или участников

Исходя из решений этих совещаний, назначенные ответственные лица составляют проекты:

• договоров о присоединении;
• передаточных актов.

В подготовительный этап также входит получение предварительного согласия антимонопольной службы на реорганизацию в форме присоединения.

Проведение инвентаризации

На предприятиях, которые по решению совета директоров намечены к присоединению, до проведения общих собраний проводятся инвентаризационные проверки всех активов и сличение всех пассивов. Порядок проведения инвентаризации регулируется положениями по ведению бухгалтерского учёта, утверждёнными законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Причём инвентаризация при ликвидации принципиально ничем не отличается от текущей инвентаризации.

Инвентаризация проводится с целью фиксации количества и состояния имеющегося в наличии имущества и сличения полученных данных с цифрами бухгалтерского учёта.

По результатам инвентаризации (на основании решения о присоединении) все активы и пассивы присоединяемых предприятий передаются в другую компанию. Поэтому инвентаризация должна быть всеобъемлющей. Она должна включать инвентаризацию:

• имущества и финансовых обязательств;
• основных средств;
• нематериальных активов;
• финансовых вложений;
• товарно-материальных ценностей;
• незавершённого производства и расходов будущих периодов;
• денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчётности;
• расчётов с банками, бюджетными организациями, покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами;
• резервов предстоящих расходов и платежей.

Порядок проведения и оформления инвентаризации должен соответствовать всем положенным нормам. Иначе её результаты будут признаны недействительными. Это особенно важно для проведения присоединения, так как по результатам инвентаризации имущества и обязательств будет составлен передаточный акт.

В передаточном акте должно быть перечислено всё имущество, передаваемое на баланс новой компании

Проведение общих собраний акционеров или участников

Мероприятия по созыву общих собраний начинаются с формирования перечня акционеров или участников, которые должны принять в них участие. А также определяются лица, имеющие право на выкуп своих акций или своих долей в компаниях. После формирования этих списков публикуется сообщение о месте и дате проведения общего собрания. Текст сообщения направляется всем акционерам или участникам компаний, а также другим заинтересованным лицам и организациям.

Проведение общих собраний начинается с регистрации присутствующих участников. После этого происходит обнародование результатов инвентаризации, обсуждение решений, сформированных на советах директоров. Затем обсуждаются проекты договоров и передаточных актов.

На основании обсуждений и консультаций на общем собрании утверждаются тексты договоров о присоединении и передаточного акта. Составляется протокол собрания, куда в обязательном порядке вписываются следующие пункты (письмо Минфина РФ № 03–01–01/08–176 от 16.06.2003):

• основание для принятия решения о присоединении;
• время проведения реорганизации;
• ответственные лица;
• финансирование расходов по проведению реорганизационных мероприятий.

На общих собраниях предприятий, участвующих в процессе присоединения, указывается способ проведения совместного собрания для подписания договора о присоединении. На совместном собрании основной и присоединившихся компаний утверждается протокол совместного собрания и договор о присоединении.

Договор о присоединении составляется каждым присоединившимся предприятием и утверждается на общем совместном собрании участников или акционеров

Заверенные протоколы общего внеочередного собрания по вопросу реорганизации в форме присоединения передаются в территориальный налоговый орган, проводивший регистрацию предприятия, в семидневный срок со дня их составления.

Уведомление регионального налогового органа о начале процедуры присоединения

Уведомление о начале проведения процесса присоединения направляется в течение трёх дней после проведения совместного общего собрания, на котором было принято решение о реорганизации (ст. 60 ГК РФ). Это уведомление составляется на бланке Р12003 , утверждённом приказом ФНС N ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012, и заполняется следующим образом:

1. На первой странице бланка в первом пункте ставится цифра 1, а во втором - цифра 5.
   На первой странице проставляются цифры, соотвествующие реорганизации в форме присоединения
2. На второй странице документа указывается ОГРН, ИНН и название каждого из присоединяемых предприятий.
   Количество страниц формы Р12003 соответствует числу присоединямых предприятий
3. На третьей странице представляются сведения о заявителе. Им в этом случае является основная компания, к которой присоединились другие предприятия. В пункте 2 обязательно проставляется цифра 1.
   На третьей странице формы Р12003 фиксируются ОГРН, ИНН и название предприятия заявителя
4. На четвёртой странице подаётся информация о руководителе предприятия заявителя, который подписывает уведомление.
   На четвёртой странице бланка уведомления указываются данные документа, удостоверяющего личность директора основной организации
5. На последней странице уведомления ставятся подписи руководителя организации-заявителя. Эта страница заполняется и заверяется у нотариуса.
   На последней странице подпись ставится в присутствии нотариуса, который удостоверяет её подлинность

К уведомлению следует приложить протоколы совместного собрания и собраний каждого из участвующих предприятий. Их можно оформить в виде выписок. Если время оформления протоколов не укладывается в трёхдневный срок, то их досылают отдельно в течение семи дней после подписания последнего из них.

Следует одновременно сообщить о начале процедуры в налоговые органы и во внебюджетные фонды - ПФР И ФСС. После занесения в ЕГРЮЛ сведений о начале реорганизации основная компания обязана сделать публикацию в «Вестнике государственной регистрации». Это сообщение через месяц необходимо продублировать в том же печатном органе.

О проведение реорганизации в форме присоединения подаётся сообщение в «Вестнике государственной регистрации» два раза

И также в соответствии с п. 1 ст. 60 НК РФ как основная, так и присоединяемые компании обязаны в пятидневный срок со дня внесения записей в ЕГРЮЛ известить о проводимой операции своих кредиторов. Это извещение оформляется в виде документа и отправляется заказным письмом.

К оформлению уведомления в ИФНС предъявляются довольно жёсткие условия:

• заполнение вручную или с помощью программы на компьютере;
• исключение помарок, исправлений и ошибок;
• отсутствие в документе чистых листов или страниц;
• наличие сквозной нумерации в форме трёхзначного числа типа 002,013 и т. д.;
• отсутствие в правом верхнем углу документа подписи об утверждении бланка в напечатанном варианте;
• не разрешается печать с двух сторон;
• цвет шрифта или цвет чернил (пасты) должен быть только чёрным.

Составление передаточного акта

Единственным документом, устанавливающим правопреемство основной компании при реорганизации путём присоединения, является передаточный акт. Передаточный акт составляется присоединяемым предприятием. Каких-либо установленных законом форм бланков для передаточного акта не существует. Однако содержание передаточного акта регулируется в ст. 59 ГК РФ с поправками, зафиксированными в законе № 99-ФЗ. Здесь указывается, что в передаточный акт при реорганизации в форме присоединения включаются абсолютно все активы и пассивы.

В передаточном акте должна быть зафиксирована основная информация о предаваемых активах и пассивах

В составлении передаточного акта должны участвовать как юристы, так и бухгалтерская служба. Показания передаточного акта берутся на основании данных разделительного баланса. В свою очередь, сведения разделительного баланса формируются на базе проведённых инвентаризационных проверок и бухгалтерской отчётности. От правовой оценки юридической службы предприятия зависит корректность отражения задолженности предприятия перед кредиторами и поставщиками.

Вместе с передаточным актом в налоговый орган обычно направляется ещё целый комплект следующих бухгалтерских документов:

• бухгалтерский баланс по итогам последнего годичного или квартального отчёта;
• итоговые инвентаризационные описи имущества и других обязательств;
• первичные документы по учёту имущества;
• списки кредиторов и дебиторов с указанием сроков и сумм;
• разделительный баланс.

Передаточный акт утверждается учредителями предприятия на общем собрании учредителей (акционеров).

Выплата государственной пошлины

За переход имущества от присоединяемых предприятий к другому предприятию, которое можно условно назвать основным, уплачивается государственная пошлина. Размер пошлины определяется налоговым кодексом (пп. 9 и 20, п. 1, ст. 333.33 НК РФ).

Согласно последним изменениям, внесённым в НК РФ законом № 221-ФЗ, с 1 января 2015 года эта госпошлина для юридического лица составляет 0,1% от стоимости переданного имущества. При этом максимальная сумма государственной пошлины не должна превышать 60 тыс. рублей.

Заключительный этап реорганизации путём присоединения

По истечении не менее трёх месяцев со времени опубликования сообщения в печати о начале реорганизационного процесса стартует заключительный этап присоединения. На этом этапе компания, к которой присоединились ликвидированные предприятия, направляет в регистрирующую налоговую инспекцию пакет документов, подтверждающий проведённые изменения. На основании этих документов ИФНС завершает регистрацию изменений, а именно:

• вносит изменения в ЕГРЮЛ;
• передаёт основной компании выписку из ЕГРЮЛ, фиксирующую произведённые там изменения;
• посылает уведомления в налоговые инспекции, в которых были зарегистрированы присоединённые предприятия, об их ликвидации.

Вместе с уведомлением о ликвидации каждого из предприятий к ним прикладываются копии:

• заявления этих предприятий о прекращении деятельности;
• положительного решения налоговой службы по данному заявлению;
• выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации присоединённых предприятий.

С момента передачи этих документов и ликвидации последнего из присоединённых предприятий процесс реорганизации считается полностью завершённым (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

Результатом реорганизации в форме присоединения является увеличение активов основной компании

Пакет документов, подаваемых основной компанией для завершения процесса присоединения

В законе № 129-ФЗ чётко зафиксирован перечень документов, которые подаются в этом случае в налоговые органы:

• заявление на бланке Р16003;
• учредительные документы каждой организации, принимающей участие в процессе, в том числе устав, ИНН, ОГРН;
• решение общего собрания о присоединении;
• соглашение о присоединении, подписанное на совместном собрании;
• копия сообщения, опубликованного в прессе;
• документ об уплате государственной пошлины;
• передаточный акт.

Кадровые вопросы, возникающие при реорганизации путём присоединения

При реорганизации в форме присоединения в большинстве случаев для работников меняется только название работодателя, а трудовые отношения остаются те же, что и были.

Алгоритм действий по отношению к трудовому коллективу в данной ситуации со стороны подлежащего ликвидации предприятия представляется следующим:

1. Рассылка персонально каждому работнику уведомления о предстоящей реорганизации.
2. Приём заявлений об увольнении.
3. Оформление увольнений согласно полученным заявлениям.
4. Передача списка оставшихся работников в отдел кадров основной компании.

Уведомление о предстоящей ликвидации фирмы осуществляется в форме произвольно составленного письменного сообщения на имя конкретного работника.

Уведомление работников составляется в произвольной форме в период начальной стадии реорганизации

И также в произвольной форме пишутся заявления об увольнении от работников, не пожелавших продолжать трудовую деятельность на новом предприятии. Например, это заявление можно оформить по приведённой ниже форме.

От работников, не пожелавших остаться работать после реорганизации, принимаются заявления об увольнении

На основании полученных заявлений об увольнении отдел кадров издаёт приказы об увольнении. Для оформления таких приказов существует форма Т-8. Приказ вместе с заявлением является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку уволившегося работника.

На основании заявления об увольнении и приказа об увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись

Процедура приёма работников, пожелавших остаться работать на предприятии под новым флагом, выглядит следующим образом:

1. Издаётся приказ о переводе сотрудников из ликвидируемой фирмы к правопреемнику.
2. Оформляются записи в трудовых книжках.
3. На бланке трудового договора делается запись об изменении названия работодателя.

Приказ о переводе составляется в произвольном виде. Этим документом формализуется реальный переход работника и включение его в штат основной компании.

Перевод работника оформляется в виде приказа о принятии на работу, составленного в произвольной форме

По поводу оформления записи в трудовой книжке для такого «нового» работника суждения юристов немного расходятся. Согласно информации, полученной от начальника Правового управления Федеральной службы по труду и занятости г-на А.В. Анохина, запись об увольнении в таком случае не делается, а в графе три пишется, что присоединившаяся организация с определённой даты реорганизована в другую. В графу 4 пишется номер приказа о реорганизации.

В трудовой книжке в графе «Сведения о работе» указывается о присоединении и называется организация, в которую переходит работник

На трудовом договоре с «новым» работником при таком переходе делается надпись о смене предприятия. Трудовой договор для работников, перешедших на основное предприятие в результате присоединения, не меняется.

В трудовом договоре делается запись о смене названия предприятия, на котором отныне работает сотрудник

Ликвидация присоединившихся предприятий

В результате реорганизации в форме присоединения присоединившиеся фирмы прекращают свою деятельность путём ликвидации. Все права и обязательства ликвидируемых предприятий при этом переходят организации, к которой они присоединились.

Такая форма ликвидации позволяет закрыть предприятия, имеющие долги перед кредиторами, без налоговых проверок.

Процесс ликвидации присоединившихся предприятий идёт параллельно с передачей активов и пассивов в основную компанию. От других методов прекращения деятельности ликвидация в форме присоединения отличается прежде всего необходимостью составления передаточного акта.

Ликвидируемое таким способом предприятие должно направить в налоговую инспекцию нижеуказанный пакет документов:

• заявление по форме № Р12001;
• протокол общего собрания с решением о присоединении;
• соглашения с новой организацией, регламентирующие условия перехода;
• копию свидетельства ОГРН;
• копию идентификационного налогового номера;
• передаточный акт;
• документ, свидетельствующий об оплате государственной пошлины.

Ликвидируемые предприятия должны сообщить в прессе о начале процедуры своей ликвидации. Всего подаётся два объявления с интервалом в один месяц. На предъявление претензий со стороны кредиторов отводится три месяца. И также необходимо в течение этого периода произвести сверку с Пенсионным фондом.

На основании поданных документов ИФНС выдаёт:

• свидетельство о ликвидации;
• уведомление о снятии с учёта;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Выдача этих документов означает окончательное завершение процесса ликвидации.

Преимущества и недостатки реорганизации путём присоединения

К основным преимуществам реорганизации путём присоединения можно отнести следующие:

• не требуется подача сведений о задолженности по отношению с ПФР и ФСС;
• отсутствие налоговых проверок;
• получение документов о ликвидации и выписки из ЕГРЮЛ;
• небольшой размер государственной пошлины.

Недостатки реорганизации путём присоединения в основном связаны с долговыми обязательствами ликвидируемых фирм. Дело в том, что в этом случае перед бывшими учредителями присоединяемого предприятия возникает субсидиарная ответственность. И хотя формально долги переходят к правопреемнику, фактически они будут взиматься с учредителей ликвидируемой компании.

Наличие крупных долгов имеет и другую неприятную сторону. Так, если ранее к основной организации уже присоединились предприятия с проблемными долгами, по которым идёт проверка, то в случае присоединения новой фирмы она также попадёт, как говорят, под раздачу. Иными словами, эту новую присоединившуюся фирму будут проверять так же тщательно, как и ранее присоединившиеся организации с проблемными долгами.

Наконец, к рискам реорганизации путём присоединения необходимо отнести возможность не уведомления некоторых кредиторов. Если впоследствии кредитор, к которому не было послано уведомление, заявит о своих правах, то реорганизация может быть признана недействительной. Кроме того, процесс присоединения больше чем другие формы реорганизации несёт риски возможных нарушений, которые приводят к отказу налоговых органов её зарегистрировать.

Среди таких нарушений необходимо, прежде всего, отметить:

• утверждение решения о реорганизации неправомочным органом предприятия;
• нарушение прав участника или акционера, которые он может оспаривать в суде;
• ошибки в сведениях, направленных для занесения в ЕГРЮЛ.

Присоединение является сложным, долговременным и довольно болезненным процессом, требующим тщательной проработки правовых и экономических вопросов. Несмотря на это, такая реорганизация является альтернативой полной ликвидации предприятий, поскольку по окончании этого процесса присоединяемая фирма продолжает работать в составе другой компании, а её трудовой коллектив не подлежит немедленному сокращению.

Законодательством России предусмотрены разные виды реорганизации ООО, в том числе и в форме присоединения. Обычно крупная компания, заинтересованная в расширении бизнеса, присоединяет дочерние фирмы или приходит к взаимовыгодному соглашению с одним или несколькими более мелкими обществами, заинтересованными присоединиться к такой компании. Пошаговая инструкция поможет вам успешно провести реорганизацию в форме присоединения.

Порядок реорганизации ООО в форме присоединения

Российское законодательство (ст. 57 ГК РФ) предусматривает разные виды реорганизации:

• в форме преобразования;
• разделяющие виды - в форме разделения или выделения;
• объединяющие виды - в форме слияния или присоединения.

Существует несколько форм реорганизации юридических лиц

В России реорганизация ООО регулируется следующими законами:

• Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ);
• Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Присоединение - процесс вхождения одного или нескольких ООО в единую компанию. Присоединение может происходить, например, при желании сделать из холдинга единую компанию, вобрав в себя одну или несколько «дочек». Такая ситуация возникает, если исчерпаны цели, для которых создавались дочерние компании, и теперь эффективным вариантом станет объединение в одно юридическое лицо.

Присоединяющиеся фирмы передают своё имущество, права и обязанности основной компании. Для этих фирм прекращается их существование как юридических лиц ( , ст.53 ФЗ № 14).

Отметим, что при присоединении проблемой может стать организационно-правовая форма обществ. Они должны совпадать для всех участников процесса реорганизации. ООО можно присоединить к ООО, но нельзя ООО присоединить к АО. Однако решение есть: статья 57 ГК РФ всё же допускает присоединение для таких компаний, если законодательство разрешает преобразовать их в одну организационно-правовую форму.

При присоединении все активы ликвидируемого ООО переходят в основную компанию

Отличия слияния и присоединения

Для основного ООО, имеющего дочерние общества и зависимые компании, присоединение позволит сократить их количество с сохранением всех их функций в едином ООО. Основное ООО сможет укрепить, консолидировать и даже расширить свой бизнес в сравнительно короткие сроки.

Как сделать выбор между слиянием и присоединением? Чтобы решить, какой вариант выгоднее, разумно будет определить уровень трудоёмкости каждой из операций (инвентаризации, составления передаточных актов, заключительных бухгалтерских отчётов, переоформления прав собственности т. д.). Аналогично нужно оценить трудоёмкость других внутренних операций, например, кадровых. Если масштабы дочерних компаний значительно уступают объёму базового ООО, выгода присоединения очевидна.

Таблица: сравнение организационных мероприятий при слиянии и присоединении

	Слияние	Присоединение
Изменение статуса ООО	Ликвидируются все участвующие ООО создаётся новое ООО	Создания новой компании не предполагается, ликвидируются все присоединяемые ООО, а одна компания, не меняя своего юридического статуса, получает все активы и обязательства присоединённых ООО
Инвентаризация	По каждой фирме
Переоформление трудовых договоров	По каждой фирме	Только для присоединяемых ООО
Передача и приём имущества	В каждой фирме	В каждой фирме
Переоформление прав собственности на недвижимость и транспортные средства	По каждой фирме	Только для присоединяемых ООО

Принятие решения и подготовка пакета исходных документов

Исходя п.1 ст.57 ГК РФ, любую реорганизацию ООО можно начинать только по решению участников (учредителей). Присоединение предполагает положительное решение собрания (или единственного учредителя) каждого из ООО, планирующих участие в присоединении. Время назначения собраний не определено законодательством, все ООО назначают его самостоятельно.

Решение участников ООО отражает инициативу учредителей ООО начать реорганизацию. По его результатам собрания нескольких учредителей составляется протокол , а при одном учредителе оформляется его решение .

Собрание каждого присоединяемого ООО должно утвердить подготовленный передаточный акт (п. 2 ст. 53 ГК РФ) и проект текста договора присоединения.

Что касается такого важного аспекта присоединения, как договор, то закон об ООО всего лишь лаконично упоминает этот документ (п. 3 ст. 53 ФЗ № 14), вовсе не регламентируя его содержание. Однако, на наш взгляд, договор должен включать подробное описание запланированной процедуры проводимого преобразования и результатов, которые будут получены на выходе.

Все условия присоединения ООО согласуются на общем собрании участников

Если речь идёт о присоединении ООО, уже являющихся элементами единого холдинга, проблемы с договором изначально не возникают, поскольку объединяются составные части уже существующего хозяйственного комплекса. В любом другом случае учредителям всех участвующих в процессе компаний нужно крайне внимательно отнестись к формулировкам в тексте договора.

Наиболее важной частью договора нужно считать определение долей капитала компании-правопреемника для участников присоединяемых ООО. Нормативов, регулирующих такое распределение, не существует, данный вопрос базируется исключительно на соглашении сторон договора.

Формально законом не запрещён отказ от участия учредителей присоединяемого ООО в составе общества, которое станет правопреемником. Такие случаи на практике встречаются, однако зачастую ФНС отказывается регистрировать изменения в учредительных документах основной компании без ввода участников каждого присоединённого ООО в состав участников правопреемника.

Закон обязывает учредителей всех ООО (как присоединяющихся, так и базового), организовать совместное собрание (ч.3 ст. 53 ФЗ об ООО), протоколом которого утвердить изменения в уставе правопреемника, предусмотренные договором присоединения. Это касается как уставного капитала, так и избрания управляющих органов ООО правопреемника.

Подача документов в регистрирующий орган

Первый шаг этапа - подача в регистрирующий орган документов, фиксирующих намерение обществ начать присоединение. После такой подачи начинается собственно процесс оформления реорганизации.

При присоединении документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, к которой происходит присоединение

Законодательством (абзац 1 п. 1 ст. 60 ГК РФ) предусмотрено, что у вас есть 3 дня для уведомления регистрирующего органа о намерении начать процесс присоединения. Для такого уведомления подготовим комплект документов:

• уведомление (форма Р12003);
• решение каждого присоединяемого ООО;
• решение присоединяющего ООО.

Решения каждого ООО должен заверить нотариус. Заверяемым документом должен быть протокол собрания учредителей или единоличное решение единственного учредителя.

После получения документов регистрирующий орган делает в ЕГРЮЛ запись о том, что все эти ООО находятся в состоянии оформления реорганизации.

Каждое из ООО может получить документ, подтверждающий начало процедуры его реорганизации. Такое уведомление обязаны выдать через три рабочих дня после получения документов.

Документы также подают во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), заверять их у нотариуса не требуется.

Отметим, что после этого ИФНС может назначить внеочередную проверку компании. Налоговые органы могут проверить фактические адреса фирм, представленные для получения корреспонденции (в частности, требований кредиторов). В связи с этим правильное указание реального адреса получения корреспонденции нужно считать важным условием для успешного проведения реорганизации. В некоторых случаях оптимальным способом может быть указание в качестве адреса для доставки корреспонденции реального абонентского ящика.

Видео: последовательность заполнения уведомления о начале реорганизации

Уведомление кредиторов

Следующий шаг - уведомление каждого кредитора присоединяемых ООО (исходя из имевшихся задолженностей на дату начала реорганизации). Обязательность уведомления не зависит ни от размера задолженности, ни от категории кредитора (коммерческая или бюджетная организация, физическое лицо и т. п.).

Этот этап следует считать крайне ответственным. Самый надёжный для вас вариант извещения кредиторов - отправить ценное письмо с описью вложения и с оплатой уведомления о получении адресатом. Это не даст возможности оспаривать в суде начатую реорганизацию, базируясь исключительно на том формальном основании, что присоединяемое ООО не известило кредитора должным образом.

При формировании реестра оповещаемых кредиторов нельзя ограничиваться только поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, налоговиками и банками. В состав контрагентов каждого реорганизуемого ООО, интересы которых затрагивают изменения, обязательно входят те, кто работает в ООО. Те сотрудники (действующие или уже уволенные), перед которыми имеется задолженность по оплате труда, автоматически входят в список кредиторов.

Если у присоединяемого ООО нет задолженностей по зарплате и другим выплатам сотрудникам, интересы персонала всё же затрагиваются реорганизацией в той или иной степени. Каждое из присоединяемых ООО должно сделать оповещение персонала в письменном виде не позднее чем за две недели до реорганизации. Реорганизация в форме присоединения для присоединяемых ООО приравнивается к смене собственника имущества предприятия, поэтому отношения с персоналом в таких ООО должны базироваться на положениях статьи 75 ТК РФ .

Если при подписании договора о присоединении стороны определили, что сотрудники присоединяемого ООО, или их часть, должны быть уволены, то следует провести сокращение штата в присоединяемом ООО не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации. Те сотрудники, которые не попадут под сокращение, смогут оформить перевод в присоединяющую компанию.

Если же кто-то из работников присоединяемого ООО отказывается от работы в другой компании, трудовой договор с ним прекращается (п.6 ст.77 ТК РФ).

Публикации в СМИ

Законодательно предусмотренный объём оповещения о начале присоединения состоит не только в уведомлении кредиторов. В обязанности ООО входит размещение в СМИ публикации о запуске процесса реорганизации. Информацию размещают в специальном журнале «Вестник государственной регистрации ».

Публикацию в «Вестник государственной регистрации» можно отправить электронным способом

Установлены сроки таких публикаций: первое оповещение в СМИ нужно опубликовать после внесения в ЕГРЮЛ информации о начале регистрации, второе - через месяц после первого.

Публикацию сообщений можно осуществлять в ручном режиме или с использованием ЭЦП.

Уведомления нужны, чтобы оповестить наиболее широкий круг контрагентов присоединяемых обществ, всех лиц, состоящих с ними в договорных отношениях любого вида. В двухмесячный интервал все указанные категории лиц вправе обратиться в суд, если по каким-то основаниям они считают, что начатые преобразования нарушат их интересы. Среди заявителей могут быть и лица, с которыми, по данным присоединяемого ООО, расчёты считаются законченными. Однако заявители с этим не согласны и считают, что ООО, которое перестанет юридически существовать после завершения присоединения, имеет перед ними задолженность.

Получение согласия антимонопольного органа

Федеральный закон «О защите конкуренции» (статья 27) предусматривает, что в определённых случаях на присоединение следует дополнительно получить разрешение от ФАС:

• если суммарная стоимость активов присоединяемого ООО более 7 миллиардов руб.;
• если выручка за год присоединяемого ООО более 10 миллиардов руб.;
• в оговорённых законом случаях присоединения к финансовой организации.

С предварительного согласия антимонопольного органа осуществляются следующие действия:

присоединение коммерческой организации (за исключением финансовой организации) к финансовой организации, если стоимость активов финансовой организации по последнему балансу превышает величину, установленную Правительством Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации (при присоединении к финансовой организации, не поднадзорной Центральному банку Российской Федерации, такая величина устанавливается Правительством Российской Федерации).

Федеральный закон от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ

Антимонопольный орган обязан дать ответ на запрос о разрешении не позднее 30 дней со дня получения такого ходатайства (ст. 33 Закона N 135-ФЗ).

Проведение инвентаризации и подготовка передаточного акта

После того как оформлены решения учредителей всех присоединяемых ООО о начале реорганизации, каждое такое общество начинает готовить документы для регистрирующего органа. После его решения присоединяемые ООО закончат своё существование, а присоединяющее ООО объединит все активы.

Присоединяемое ООО проводит полную инвентаризацию

Для присоединяемых ООО подготовка таких документов начинается с инвентаризации. Она представляет собой сопоставление наличного количества с данными бухгалтерского учёта по денежным средствам, материалам, готовой продукции и иным активам. Важной и трудоёмкой частью инвентаризации является тщательная проверка состояния расчётов по договорным отношениям присоединяемого ООО (проверяются как его обязательства, так и обязательства перед ним).

После проведения инвентаризации для каждого присоединяемого (т. е. юридически ликвидируемого) ООО составляют документы заключительного бухгалтерского отчёта (Приказ Минфина России № 44н от 20.05.2003 г.).

По итогам инвентаризации ООО формируют акт, содержание и порядок утверждения которого определены в статье 59 ГК РФ. Он отражает подробный реестр передаваемых активов и договорных обязательств присоединяемого ООО. В акте описываются все положения о правопреемстве по обязательствам присоединяемого лица. В нём должны быть отражены и обязательства, которые оспаривают стороны договоров, заключённых присоединяемыми ООО.

Подготовленный акт утверждают участники присоединяемого ООО. Затем он должен представляться как элемент пакета документации, на основании которого будет произведена государственная регистрация ликвидации ООО и изменения учредительных документов компании-правопреемника.

Отсутствие такого акта или невключение в него информации о правопреемстве по всем обязательствам присоединяемого ООО повлечёт отказ в проведении государственной регистрации.

Передаточный акт подписывается обоими участниками реорганизации

Подготовка финального пакета и государственная регистрации изменений

После окончания срока, отведённого на оповещение контрагентов, в регистрирующий орган по месту расположения основного ООО представляют финальный пакет документов для регистрации присоединения:

• нотариально заверенные решения каждого ООО о реорганизации;
• протокол совместного собрания учредителей основного и всех присоединяемых ООО;
• нотариально заверенные заявления от каждого присоединяемого ООО о внесении записи о прекращении деятельности юридического лица по форме Р16003 ;
• копии оповещений в СМИ;
• оформленные передаточные акты по каждому присоединяемому ООО;
• договор о присоединении, подписанный представителем каждого реорганизуемого ООО;
• заявление основного общества о регистрации новой версии учредительных документов.

Регистрирующий орган должен занести в реестр записи о ликвидации каждого присоединяемого ООО и об изменении устава основного предприятия.

Для подтверждения завершения процедуры реорганизации на 6-й рабочий день руководителю компании, являющейся правопреемником, или представителю этой компании по нотариально удостоверенной доверенности регистрирующая организация выдаёт документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр учредительного документа с отметкой ИФНС.

Ст. 57 ГК, п.4 устанавливает положение о завершении реорганизации.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединённого юридического лица.

Гражданский Кодекс Российской Федерации ст.57 п.4

Помимо выполнения описанных этапов реорганизации, каждое присоединяемое ООО должно:

• представить в ПФ данные персонифицированного учёта (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»);
• оформить закрытие всех своих банковских счетов;
• передать в архив документацию;
• уничтожить печати и штампы фирмы и составить акт об уничтожении.

Видео: ликвидация ООО с долгами через присоединение

Плюсы и минусы реорганизации ООО в форме присоединения

Чаще всего компании используют такой вид реорганизации, как присоединение, для того, чтобы объединив ресурсы с дочерними или однотипными фирмами, обеспечить наиболее эффективное использование активов.

Присоединение может служить как наименее затратный вариант «альтернативной ликвидации» дочерней или аффилированной компании.

Главные плюсы для основной компании:

• сокращается объем документооборота;
• упрощается схема финансирования хозяйственной деятельности;
• появляется возможность оптимизации налогообложения;
• присоединение убыточных компаний даёт возможность экономить на уплате налога на прибыль;
• появляется возможность экономии на управленческих расходах.

Сокращение документооборота состоит, например, в том, что вместо нескольких договоров с поставщиками, заключавшихся дочерними компаниями, можно заключить один договор. Также отпадает необходимость формирования документации по внутрихозяйственным сделкам с дочерними ООО.

Упрощение финансирования основано на том, что производить перераспределение денежных средств гораздо проще внутри одной компании. Это приводит к сокращению периода оборачиваемости финансовых ресурсов. Особенно это важно, если ранее была необходимость в финансировании убыточных дочерних компаний за счёт прибыльных, что оформлялось договорами займа с начислением процентов.

Оптимизацию налогообложения можно получить даже при присоединении убыточных фирм. Для экономии платежей по налогам на прибыль основной компании можно использовать зачёт убытков прошлых периодов присоединённых ООО, что позволит компании-правопреемнику на какое-то время существенно снизить уплату налога на прибыль.

Экономия административных расходов просто очевидна - численность управленческого персонала становится гораздо меньше, чем была суммарная численность до реорганизации.

В качестве минуса такой реорганизации можно считать ситуацию, когда результат не соответствует ожиданиям сторон.

При грамотном прохождении всех этапов процесса присоединения собственники основной компании смогут достигнуть дальнейшего процветания бизнеса, а участники присоединяемого ООО - успешно реализовать свои планы в составе сильной надёжной компании.

В мире бизнеса часто встречаются случаи «поглощения» одних фирм другими покрупнее, а также объединения нескольких фирм в одну для увеличения масштабов деятельности и прибыли. В таких случаях производится реорганизация, которая также может называться «ликвидация фирмы путем присоединения».

Ликвидация или реорганизация?

Гражданский кодекс, давая определение ликвидации, указывает, что при данной процедуре права и обязанности организации не передаются другим лицам в порядке правопреемства.

Процесс, при котором после прекращения деятельности фирмы ее права и обязанности принимает на себя другая компания, называется реорганизацией, но сам факт закрытия фирмы позволяет неспециалистам называть его ликвидацией.

ГК РФ (ст. 57) закрепляет пять вариантов (видов, путей, форм) реорганизации:

• слияние - несколько фирм объединяются в одну и перестают существовать;
• присоединение - одна фирма присоединяется к другой, после чего первая исключается из ЕГРЮЛ;
• разделение - одна фирма разделяется на две и более фирмы и прекращает свое существование;
• выделение - из фирмы выделяется новая фирма, при этом первоначальная организация продолжает функционировать;
• преобразование - фирма меняет организационно-правовую форму и больше не существует в прежней форме.

В данной статье рассмотрим подробно реорганизацию в форме присоединения.

Реорганизация юрлица: присоединение

Исследуем вопрос на примере ликвидации ООО путем присоединения. Пошаговая инструкция в данном случае проиллюстрирует рассматриваемый процесс.

1. Решение о реорганизации должно быть принято общим собранием участников общества. Как указывает абз. 2 п. 8 ст. 37 Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ , это решение должно быть единогласным.

2. Этим же собранием утверждается договор о присоединении, который должен предусматривать:

• порядок присоединения (этапы, мероприятия);
• распределение расходов на реорганизацию;
• уставный капитал общества и др.

3. В течение трех дней после принятия общим собранием решения необходимо уведомить о предстоящих событиях налоговый орган. Для этого в инспекцию по месту учета общества направляются:

• сообщение о реорганизации (форма С-09-4);
• решения о реорганизации, принятые органами управления присоединяемого общества и организации, к которой общество присоединяется;
• другие необходимые документы.

Инспекция по месту учета основного общества (к которому присоединяется первоначальное общество) также должна быть уведомлена о присоединении в тот же срок. Для этого подаются:

• уведомление о реорганизации;
• решения обществ о присоединении.

4. О реорганизации уведомляются кредиторы обоих обществ. Уполномоченное общество публикует соответствующее уведомление в официальном источнике — «Вестнике государственной регистрации».

5. Если активы обществ превышают 3 миллиарда рублей, присоединение должно быть согласовано с антимонопольным органом.

6. Общества проводят инвентаризацию в отношении имущества и обязательств и составляют передаточный акт.

7. Созывается общее собрание участников обществ, задачами которого являются принятие решения о внесении в связи с реорганизацией изменений в учредительные документы и избрание органов управления обновленным обществом.

8. Для государственной регистрации реорганизации в налоговый орган представляются:

• решения о реорганизации (принятые обществами по отдельности и совместно);

Небольшой фирме сложно сохранять стабильное финансовое положение, особенно в сложных экономических условиях. По этой причине все большую популярность набирает такая форма , как присоединение. Вхождение в состав более крупного экономического субъекта позволяет решить множество проблем, присущих малому бизнесу, а также открывает перед компанией новые возможности по расширению деятельности.

Особенности реорганизации в форме присоединения юридического лица

Суть и понятие

Присоединение – это разновидность реорганизации, предусматривающая переход прав и обязательств от одного к другому, в процессе которого исходная фирма подлежит . Основная особенность данного вида реорганизации заключается в , то есть переход прав и обязанностей происходит в полном объеме, без возможности отказа от каких-либо из них (например, ).

Допускается присоединение сразу нескольких компаний к одному экономическому субъекту. Но при этом должно соблюдаться равенство их организационно правовых форм, то есть не может быть присоединено к или , и наоборот.

Присоединение считается юридически свершившимся в момент внесения записи о присоединяемой компании в . С этой даты правопреемник вступает в новые права и обязанности.

Особенности реорганизации в форме присоединения юридического лица рассмотрены в этом видео:

Нормы

Процедура присоединения регулируется следующими законодательными актами:

• закон №129ФЗ «О гос. регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001г.;
• закон №208ФЗ «Об АО» от 26.12.1995г.;
• закон №14ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998г.;
• НК РФ.
• ГК РФ.

Присоединение связано с принятием серьезной ответственности со стороны правопреемника, так как именно ему придется отвечать по обязательствам реорганизуемой фирмы. Поэтому стоит оценить все плюсы и минусы процедуры, прежде чем принимать окончательное решение.

Плюсы и минусы

Присоединение пользуется широкой популярностью из-за наличия целого ряда преимуществ:

1. Не привлекает пристального внимания налоговой службы, в отличие от стандартной , которой зачастую предшествует .
2. Данная процедура менее трудоемка и занимает меньше времени, чем или ликвидация. Основная причина – отсутствие необходимости в , так как правопреемник сохраняет прежние данные в госреестре, изменения вносятся только в его .
3. Может проводиться даже с наличием долгов, в том числе перед бюджетом, потому что обязательства в полном объеме переходят к правопреемнику. Это облегает процесс, так как не возникает необходимости собирать .
4. При соблюдении установленного порядка проведения, процедура признается полностью законной, что исключает попытки третьих лиц признать ее недействительной.

При всех своих достоинствах, этот способ реорганизации не лишен и недостатков:

1. Процедура может быть приостановлена из-за претензий кредиторов. Для их информирования реорганизуемую компанию обязуют размещать объявление о предстоящем присоединении в СМИ.
2. Существует риск возникновения необходимости в досрочном погашении задолженности, если кредиторы выставят такое требование в течение 30-ти дней с даты публикации объявления о реорганизации.

Руководству фирмы стоит оценить ситуацию с кредиторами, прежде чем принимать решение о присоединении к другой компании. Если риск выставления досрочного погашения требований слишком высок, стоит обратить внимание на другие формы реорганизации.

Пакет необходимых документов

Основным моментом при осуществлении любой юридической процедуры является оформление необходимого пакета документов. В данном случае в него должны входить:

• заявление в ФНС по форме №Р16003 (об исключении из ЕГРЮЛ);
• решение о проведении реорганизации (при единоличном учредителе), либо (составляется как реорганизуемой компанией, так и правопреемником);
• договор присоединения, в котором прописываются условия проведения процедуры;

Еще на подготовительном этапе в ФНС необходимо направить (в течение 3-х дней). Дополнительно требуется дважды опубликовать объявление в « » с целью информирования кредиторов.

Территориальные органы вправе устанавливать дополнительные требования, поэтому окончательный список документов лучше уточнить в своей инспекции.

Заявление в налоговые органы

Бланк заявления по форме №Р16003 доступен для скачивания на сайте ФНС . Документ состоит из следующих подразделов:

• сведения о присоединенном юрлице;
• сведения о юрлице-правопреемнике;
• сведения о публикациях в СМИ;
• сведения о заявителе.

Первые два подраздела заполняются на основании данных о компаниях, содержащихся в ЕГРЮЛ. В нем указываются наименования, реквизиты, информация о номерах и датах внесения записей в госреестр. Далее необходимо указать даты публикации объявления о реорганизации в органах печати.

В подраздел «сведения о заявителе» записывается информация о представителе, подающем документы в ФНС. Здесь указываются ФИО, информация о дате и месте рождения, данные удостоверяющего личность документа, место жительства. Если в качестве представителя выступает юрлицо, проставляется его и реквизиты.

Оформление решения

Реорганизация юрлица может быть начата только после принятия единогласного решения всеми учредителями в пользу этого мероприятия (п. 1 ст.57 ГК РФ). Данное решение принимается на внеочередном собрании учредителей (каждой из сторон), где также утверждается договор присоединения и другие организационные моменты. Если же собственник один, ему просто следует оформить соответствующий документ.

В решении обязательно отражается:

• способ реорганизации;
• основание проведения процедуры (реквизиты договора);
• реквизиты обеих сторон;
• ответственное лицо.

Для наглядности рассмотрим образец решения единоличного учредителя.

РЕШЕНИЕ №5

Единственного участника ООО «Аква»

Договор о присоединении при реорганизации (образец)

Что касается , то здесь допустимо несколько вариантов:

1. Суммирование уставных капиталов всех участников реорганизации.
2. Сохранение прежнего размера уставного капитала правопреемника с выкупом долей присоединяемых компаний.
3. Утверждение нового размера уставного капитала и распределение его долей на общем собрании всех участников.

Какой бы способ не был избран, его следует отразить в договоре присоединения. Образец договора можно скачать здесь.

Приказ о реорганизации

Другим важным организационным моментом является . В приказе должно быть отражено, что с определенной даты работники реорганизуемой компании переходят в штат к правопреемнику. С этим приказом необходимо ознакомить под подпись всех сотрудников, потому что часть из них может не согласиться на переход в новую фирму.

Приказ №15

О реорганизации ООО «Аква»

В связи с реорганизацией ООО «Аква» в форме присоединения к ООО «Союз»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всех работников ООО «Аква» с 13.09.2017г. считать работающими в ООО «Союз».
2. Начальнику кадровой службы Лавровой Е.В. внести новые сведения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников.
3. Секретарю Ворониной Н.А. ознакомить Лаврову Е.В. с текстом приказа в срок до 14.09.2017г.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: св-во о прекращении деятельности от 13.09.2017г.

Директор Павлов Н.П.

Алгоритм осуществления присоединения

Процедура присоединения включает в себя ряд последовательных этапов. Рассмотрим их по порядку.

Реорганизация компании путем присоединения и ее пошаговая инструкция рассмотрены в этом видеоролике:

Этап подготовки

На подготовительном этапе проводится собрание учредителей, на котором принимается решение о реорганизации и обсуждаются ее организационные моменты, закрепляемые договором. Также на данном этапе происходит уведомление сотрудников о предстоящей реорганизации. Согласно ст.75 ТК РФ им гарантируется трудоустройство в компании правопреемнике, но работники сами могут изъявить желание уволиться, поэтому им должно быть предоставлено достаточно времени на поиск новой работы до окончания реорганизации.

Существенным условием, без которого невозможно проведение присоединения, является инвентаризация активов и пассивов реорганизуемой фирмы. Обязательность инвентаризации регламентирована п.27 «Положение о бухучете в РФ», утвержденного приказом Минфина №34н от 29.07.1998г. На основании полученных результатов формируется передаточный акт, по которому все имущество, права и обязательства исходной фирмы перейдут к правопреемнику.

Этап уведомления

После подготовки основного пакета документов о принятом решении следует уведомить контролирующие органы и кредиторов. В трехдневный срок после принятия решения о реорганизации необходимо направить уведомление в ФНС. Для этого предназначена форма №Р12003, в которой отражают:

• основание начала реорганизации, а именно, принятие решения;
• способ реорганизации;
• количество юрлиц, которое будет по завершении процедуры;
• сведения о реорганизуемой компании;
• сведения о заявителе.

Этот же бланк может использоваться и для уведомления налоговых органов об отмене намеченной реорганизации. Для этого на первой странице уведомления в качестве основания выбирается «принятие решения об отмене ранее принятого решения».

На данном этапе делаются публикации в СМИ. Кредиторов рекомендуется также проинформировать дополнительно, разослав им письма с уведомлением.

Этап завершения

На финальном этапе подается окончательная документация в контролирующие органы. Прежде всего, необходимо предоставить в ПФР . Они подаются в срок – не ранее 1 месяца с начала реорганизации, но и не позднее дня сдачи документов в ФНС о прекращении деятельности. Справку в подтверждение предоставления сведений в ПФР брать не обязательно, так как налоговые органы самостоятельно запрашивают всю необходимую информацию.

Первый включает в себя такой набор документов:

• заявление по форме Р16003;
• решение учредителей;
• договор присоединения;
• передаточный акт.

Второй пакет документов содержит:

• заявление по форме Р13001;
• протокол общего собрания всех участников реорганизации;
• новая редакция Устава (2 экземпляра);
• договор присоединения;
• передаточный акт.

Окончательная ликвидация реорганизуемой компании и регистрация изменений в уставе правопреемника может быть осуществлена только по истечении 3-х месяцев со дня начала реорганизации. Именно такой срок дается на обжалование решения о присоединении (ст.60.1 ГК РФ). Внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующими органами в течение 5-ти дней.

Таким образом, при отсутствии проблем с документацией, присоединение можно закончить в срок чуть более 3-х месяцев.

Бухгалтерская отчетность

Присоединение предусматривает формирование окончательной бухгалтерской отчетности только реорганизуемой компанией. Отчетность составляется за день до внесения информации о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. Присоединяемая фирма должна закрыть счета прибылей и убытков, а чистую прибыль (при ее наличии) направить на цели, предусмотренные договором присоединения.

У правопреемника изменяется только количество активов и обязательств, что не приводит к прерыванию текущего отчетного периода. Поэтому ему не нужно формировать заключительную отчетность.

До момента внесения сведений о прекращении деятельности в госреестр, все текущие операции (начисление зарплаты сотрудникам, и т.п.) подлежат отражению в балансе присоединяемой компании. То есть все расходы, понесенные уже в процессе осуществления реорганизации, также должны попасть в окончательную бухгалтерскую отчетность.

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры и ее непродолжительность проведения, присоединение требует серьезной подготовки. Как и в случае с любым другим видом реорганизации, успешное завершение дела требует проведения полной инвентаризации имущества и обязательств компании, тщательной подготовки пакета документов и урегулирования вопроса с сотрудниками и кредиторами.

Ликвидация предприятий путем присоединения описана и в этом видео: