Трудовой договор с работником онлайн. Трудовой договор: бланки и образец

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от . Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об испытательном сроке;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

(УНИВЕРСАЛЬНЫЙ)

г. ____________ «___»_____________ г.

Администрация ____________________________________________________, именуемая

(наименование организации, предприятия и т.п.)

действующего на основании _____________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и гр-н(ка) России _____________________________________________

(фамилия, имя, отчество, данные

Именуемый(мая) далее -

паспорта или заменяющего его документа)

Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1. Работник принимается на работу в качестве ________________________________ (указать должность и

В соответствии с чем и, исходя

место работы – структурное подразделение)

из условий настоящего трудового договора, Работник обязуется выполнять трудовые функции (должностные обязанности), конкретизированные в соответствующей должностной инструкции, подписываемой администрацией, а Работодатель обязуется обеспечивать ему необходимые условия для работы, выплачивать заработную плату и предоставлять социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством и настоящим трудовым договором.

2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник должен действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально.

3. Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок: начало действия договора – «___»________________ 20__ года; окончание –

«___» ________________ 20__ года.

Вариант:

3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок: начало действия договора – «___»________________ 20__ года.

4. В целях проверки соответствия квалификации Работника и его отношения к поручаемой ему работе устанавливается испытательный срок продолжительностью _______________ месяцев с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей (с начала действия настоящего трудового договора).

2. Права и обязанности сторон

5. Работник имеет право:

5.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место, на обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей.

5.2. На своевременную оплату труда в размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором.

5.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиками отпусков и еженедельный отдых.

5.4. На социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством РФ, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

5.5. _________________________________________________________

(иные права – по договоренности сторон)

6. Работник обязуется:

6.1. Добросовестно выполнять обязанности в соответствии с прилагаемой к настоящему трудовому договору должностной инструкцией.

6.2. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя.

6.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.4. При выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

6.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.

6.6. Сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Работодателя. Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну Работодателя указан в приложении к настоящему трудовому договору.

6.7. _________________________________________________________

(иные обязанности – по договоренности сторон)

_______________________________________________________________.

7. Работодатель имеет право:

7.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

7.2. Осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд.

7.3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков, заслуживающих наказания, в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

7.4. _________________________________________________________

(по усмотрению сторон – другие права Работодателя,

_______________________________________________________________.

определенные сторонами в трудовом договоре).

8. Работодатель обязуется:

8.1. Точно выполнять условия настоящего трудового договора, своевременно оплачивать труд Работника, решать вопросы социально-бытового обеспечения Работника и т.п.

8.2. Предоставить Работнику нормальные надлежащие условия, необходимые при выполнении им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора.

8.3. Обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

8.4. Указать Работнику достоверные характеристики условий работы и обеспечить предоставление ему компенсаций и льгот за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

8.5. Своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату и другие причитающиеся Работнику выплаты.

8.6. _________________________________________________________

(по усмотрению сторон – другие обязанности, определенные

_______________________________________________________________.

сторонами в трудовом договоре)

3. Оплата труда.

Социальные и бытовые вопросы

9. За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, Работнику выплачивается:

9.1. Оклад по должности в сумме ___________________________________

(цифрами и прописью)

Руб. в месяц (формы оплаты труда могут быть любыми – см. другие формы трудовых договоров).

9.2. Персональная надбавка в сумме ________________________________

(цифрами и прописью)

Руб. в месяц; премия в размере ___________% оклада по должности по итогам работы за месяц (квартал).

9.3. Вознаграждение по итогам работы за год в сумме (размере) – как определено в организации Работодателя.

9.4. Материальная помощь к ежегодному отпуску в размере ___________.

9.5. Иные вознаграждения, предусмотренные положениями, действующими в организации Работодателя.

При повышении оплаты труда в целом по организации Работодателя, включая изменения в связи с инфляцией, оплата труда Работника изменяется на общий коэффициент повышения.

10. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику устанавливается продолжительностью __________ рабочих дней.

11. Решением Работодателя Работнику могут быть оплачены расходы на лечение и отдых в период его ежегодного отпуска (санаторий, пансионат и т.п.) или вне связи с таковым.

12. В случае смерти Работника в период действия настоящего трудового договора его семье выплачивается единовременное пособие в размере ___________ должностных окладов.

13. В случае досрочного прекращения действия настоящего трудового договора (расторжение договора) по объективным обстоятельствам исполнительными органами организации Работодателя (если это отнесено к компетенции соответствующего органа организации Работодателя согласно положениям Устава последнего) Работнику может быть выплачено выходное пособие.

Условия выплаты и размер выходного пособия определяются в зависимости от продолжительности труда Работника в организации Работодателя, его трудового вклада, причин и инициативности досрочного прекращения действия трудового договора (расторжения договора).

14. При прекращении работы в связи с уходом Работника на пенсию ему выплачивается единовременное пособие в размере ___________ должностных окладов, а также устанавливается ежемесячная доплата к государственной пенсии с учетом продолжительности его работы в организации Работодателя и трудового вклада.

4. Изменение и дополнение условий трудового договора

15. В период действия настоящего договора стороны вправе вносить в его текст изменения и дополнения в связи со следующими обстоятельствами:

15.1. По обоснованному требованию одной из сторон.

15.2. В случае существенного изменения производственной направленности деятельности организации.

15.3. Изменений устава организации, затрагивающих права и интересы Работника.

15.4. Изменений действующего законодательства, существенно затрагивающих имущественные, трудовые и моральные права и интересы сторон договора.

15.5. В иных случаях, признаваемых сторонами необходимыми для рассмотрения вопросов изменения и дополнения условий настоящего трудового договора.

При этом указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора.

16. По окончании срока действия трудового договора (для срочных трудовых договоров) таковой может быть заключен (продлено действие) на новый срок, определяемый сторонами. При этом окончательное оформление нового договора (продление прежнего) должно иметь место не позднее 30 дней до истечения настоящего трудового договора.

Условия нового (продленного) трудового договора стороны его согласовывают при обсуждении вопроса о заключении нового (продлении прежнего) трудового договора.

5. Иные условия трудового договора

17. Работник несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии вины в том, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ.

18. Споры и разногласия, могущие возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения – в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.

19. Досрочное прекращение действия настоящего договора (расторжение договора) может иметь место:

19.1. При нарушении Работодателем своих обязательств по настоящему договору.

19.2. При наступлении обстоятельств, настолько существенно влияющих на права и интересы Работника, что делают неприемлемым дальнейшее выполнение им своих должностных обязанностей (изменение положений трудового, гражданского, налогового и др. законодательства; внесение изменений и дополнений в Устав организации Работодателя, ущемляющих права и интересы Работника).

19.3. При наступлении обстоятельств, реально препятствующих физическому выполнению Работником обязательств по договору (длительная тяжелая болезнь, инвалидность и т.п.).

19.4. В случае грубого нарушения Работником своих должностных обязанностей, повлекших за собой серьезные последствия для Работодателя, существенные нарушения охраняемых законом имущественных и моральных прав и интересов Работодателя.

19.5. В случае разглашения Работником сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, если это обстоятельство повлекло определенные негативные последствия, особенно если это имело место осознанно в противовес интересам Работодателя.

19.6. По предусмотренным законодательством о труде РФ основаниям.

19.7. По иным основаниям, определенным сторонами договора как уважительные и не противоречащим положениям законодательства о труде Российской Федерации.

20. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.

21. Данные сторон договора:

Работодатель Работник

(полное наименование)

______________________________

Почтовый адрес (с индексом) Фамилия _______________________

Имя ___________________________

Телеграфный адрес Отчество _______________________

Дата рождения __________________

Факс _________________________ Адрес (с индексом) _____________

Телефон ______________________ ________________________________

ИНН __________________________ Паспорт серии __________________

Расчетный счет № _____________ № ______________________________

в банке ______________________ Выдан (кем)_____________________

в гор. _______________________ (когда)_________________________

корр.счет № __________________ ИНН ____________________________

БИК __________________________

Настоящий трудовой договор подписан в гор. __________________________________

20__ года в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора:

_________________ (Фамилия,И.О.)_______________ (Фамилия,И.О.)

РаботодательРаботник

В подавляющем большинстве случаев оформление приема на работу начинается с составления и подписания работником и работодателем трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) является основным документом, подтверждающим и регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем.

Начиная с 1992 года, трудовое законодательство требует письменного оформления трудовых отношений с каждым работающим, независимо от занимаемой должности.

Согласно ст. 67 Трудовому кодексу (ТК), трудовой договор обязательно заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя), каждый из которых подписывается сторонами.

Определение трудового договора, данное в ст. 56 действующего ТК, отличается от определения, данного в ст. 15 "старого" КЗоТа тем, что в новой редакции акцентируется обязанность работника выполнять работу лично (одно из основных отличий трудовых отношений от гражданско-правовых, подрядных) и обязанность работодателя выплачивать заработную плату своевременно и в полном размере.

По сроку действия различают следующие виды трудовых договоров:

бессрочные (заключаемые на неопределенный срок)
(срок действия определен в самом договоре).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

В "старом" КЗоТе отсутствовала статья, определяющая условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечень существенных условий трудового договора вытекал из содержания нескольких статей КЗоТа, норм, содержащихся в подзаконных актах, также разъяснений Верховного Суда РФ по рассмотрению дел, связанных с трудовым законодательством.

Статьей 57 ТК определяется содержание трудового договора и порядок его изменения.

Содержание трудового договора позволяет индивидуализировать трудовые отношения между конкретным работником и работодателем, с помощью него преодолевается проблема уравниловки. В процессе собеседований и переговоров с отобранным кандидатом вырабатываются конкретные условия, подлежащие включению в договор, на которых будут строиться в будущем трудовые отношения. Чем выше квалификация будущего работника, чем востребованнее и уникальнее его профессия (специальность), тем кардинальней различия условий его трудового договора от стандартных. А стандартными условиями являются те, которые всего лишь не ухудшают положение работника по сравнению с общими требованиями трудового законодательства, положениями социально-партнерских соглашений и коллективных договоров.

Чем точнее и полнее в трудовом договоре будет описана трудовая функция работника, взаимные права и обязанности сторон, тем меньше вероятность возникновения в дальнейшем трудового спора. С другой стороны, четкое определение и закрепление в договоре за сотрудником рабочего места, в случае производственной необходимости его изменения приведут к необходимости оформления перевода (существенное изменение условий труда), я "условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме" (ст. 57).

Например, если Вы принимаете на работу водителя и указываете в договоре, что он принят на работу на легковом автомобиле марки ГАЗ, то в дальнейшем перевод его на машину другой марки потребует его письменного согласия. В случае же, если Вы указываете в трудовом договоре только, что он принимается на работу на легковом автомобиле (без уточнения марки), то перевод его с одной марки легковой машины на другую будет считаться перемещением и не потребует согласия работника.

Общие права и обязанности работников и работодателей установлены ТК, а также дополняются другими законами, регулирующими отношения, связанные с трудовыми (закон "Об основах охраны труда в РФ" и т.п.) и подзаконными нормативными актами. Трудовым договором права работника и обязанности работодателя могут быть расширены. Вряд ли можно говорить о возможности расширения прав работодателя по отношение к работнику, так как это приводит к ухудшению положения работника, а трудовое законодательство однозначно запрещает это.

Статья 9 ТК определяет порядок регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке.

Для основной массы работников основания увольнения по инициативе администрации перечислены в Кодексе и расширению не подлежат. Исключением из этого правила является возможность расширения оснований прекращения трудовых отношений в трудовом договоре с отдельными категориями работников: с руководителем организации (п.3 ст. 278); с работником, работающим у работодателя - физического лица (ст. 307); с работником религиозной организации (ст. 347). Необходимым и обязательным условием включения в трудовой договор дополнительных оснований его прекращения (расторжения), является соблюдение общих принципов соблюдения прав и свобод человека и гражданина, запрещающих в частности какую-либо дискриминацию (смотри ст. 3 ТК).

Дополнительные требования к содержанию и порядку заключения трудовых договоров содержатся в ТК по отношению к отдельным категориям работников, а также работодателям - физическим лицам.

Форма трудового договора

Разработать универсальный трудовой договор на все случаи жизни просто невозможно. В настоящее время нет и какой-либо установленной унифицированной формы. Все типовые формы трудовых договоров, устанавливаемые нормативными актами, носят рекомендательный характер и содержат лишь указания на содержание, которое должно быть отражено в них.

Например, к таким нормативным актам относятся: "Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме" (Постановление Минтруда РФ № 135 от 14 июля 1993г.); "Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера" (постановление Минтруда и соцразвития РФ № 29 от 23 июля 1998г.), - действующих в части не противоречащей ТК до принятия новых нормативных актов по этим вопросам.

Ранее утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 136 от 29.12.2000 г., унифицированная форма трудового договора № ТД-1 хотя и не применяется, но может быть взята за основу при разработке Вами собственных форм трудовых договоров.

В качестве примера приведем несколько уже готовых вариантов трудовых договоров, которые также могут быть взяты за основу:

Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.

Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

если в нем не указаны сроки его действия
если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
на сезонные работы
когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
некоторые другие случаи

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

сотрудник, как правило, пишет заявление
сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

должностная инструкция
инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Трудовой договор с работников на 2016 год

Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Форма документа

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Содержание трудового договора,условия заключения

Их можно разделить на существенные и факультативные.

Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон

Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:

Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
Если организация застраховывает своих сотрудников - отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.

Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

Образец трудового договора о приеме на работу в 2016 году

Образец трудового договора ИП с работником

Образец трудового договора с испытательным сроком

Бланк трудового договора о приеме на рабту в 2016 году

Бланк трудового договора ИП с работником

Бланк трудового договора с испытательным сроком

На сегодняшний день у большинства компаний имеется типовой образец трудового договора, который предоставляется для заполнения гражданину, принимаемому на работу. Так же на многих предприятиях введен в обиход его аналог – специальный бланк трудового договора, который изучается и подписывается лично работником. Но если на вашей фирме такой бланк еще не был разработан, в нашей статье вы подробно узнаете, какой документ является трудовым договором и какие важные составляющие он имеет.

Еще мы заострим внимание на типичных ошибках, которые допускаются при составлении трудового договора, и где соискателю следует быть особо внимательным.

Форма типового трудового договора с работником

Давайте для начала рассмотрим форму трудового договора, и здесь есть немаловажный момент – к заполнению этого важного документа предъявляются требования, закрепленные законодательством. Типовой трудовой договор оформляется обычно в письменной форме, что же отражается в этом договоре? Если человек только что устроился на работу в конкретную фирму или на предприятие, то есть его трудовая деятельность на данном месте только начинается, и он приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодатель обязан зафиксировать данные отношения только в письменной форме. Следует заострить внимание на важном нюансе – трудовой договор считается действительным с того дня, когда сотрудник начал выполнять своим должностные обязанности, а не с того момента, когда он поставит свою подпись на документ. Делаем вывод, что образец бланка трудового договора составляется по всем требованиям закона, и они довольно строгие.

Как и где хранится трудовой договор?

Соискатель рабочего места приходит в отдел кадров предприятия, где ему предоставляют для ознакомления бланк трудового договора. Сотрудники отдела кадров могут предварительно заполнить его, и соискателю следует перед подписанием тщательно изучить все пункты, и при необходимости, задать интересующие вопросы. Когда будет поставлена личная подпись соискателя, это свидетельствует о том, что он ознакомился с трудовым договором и согласен с теми условиями труда, которые в нем прописаны.

В некоторых фирмах существует следующая схема подписания трудового договора: будущий работник самостоятельно заполняет документ, и для этого сотрудники кадровой службы предоставляют ему образец заполнения. Заостряем внимание, что трудовой договор должен быть в обязательном порядке составлен и подписан в двух экземплярах. Один документ выдается на руки работнику, а второй остается работодателю. После того, как 2 бланка трудового договора заполнены и подписаны, сотрудники отдела кадров относят их на подпись директору, хотя данная процедура может быть сделана ранее. Далее схема такова: один бланк хранит у себя сотрудник, а второй – работодатель. Вы должны знать, что если наниматель отказывается подписывать трудовой договор или не выдает сотруднику его экземпляр, то это является правонарушением. За такие деяния на него возлагается ответственность, оговоренная трудовым законодательством.

Где скачать бланк трудового договора? (бесплатный бланк типового договора)

Если вы относитесь к категории граждан, которые никогда не держали в руках трудовой договор, которые не знают всех его подразделов и как их заполнять, то рекомендуем бесплатно скачать образец трудового договора и пример его заполнения. В сети легко найти примеры заполнения трудового договора, который станет вам помощником и инструкцией, где шаг за шагом в доступной форме будет рассказано, как оформлять сопутствующие документы.

Скачать образец трудового договора вы можете и на нашем сайте по ссылке ниже

Вы должны знать, что в договоре должно быть прописано, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, что с ним проведен вводный инструктаж на рабочем месте (этот момент должен быть также зарегистрирован документально). Также делается отметка о прохождении новым сотрудником инструктажа по пожарно-технической безопасности и охране труда. Следует помнить и о стажировке – на новом рабочем месте сотрудник должен отработать под присмотром наставника не менее двух рабочих смен. Что значит прохождение стажировки? Она подтверждает тот факт, что работник познакомился с трудовым коллективом, узнал все свои прямые должностные обязанности, и его ввели в курс дела. Как только стажировка закончилась, новый сотрудник предприятия сдает экзамен руководителю, который стоит непосредственно над ним. Экзамен определяет степень готовности к самостоятельной работе.

Хочется заострить внимание на важном моменте: даже если трудовая деятельность работника не имеет прямой связи с электричеством, его должны ознакомить и обучить основным способам обращения с электроприборами. Также он должен знать правила безопасной эксплуатации электроприборов. Причем важным является такой момент: обучение и инструктаж имеет право проводить лишь сотрудник предприятия, у которого группа допуска по электробезопасности не ниже четвертой. После вышеуказанных мероприятий работнику должны присвоить 1 группу о электробезопасности – это в том случае, если его трудовая деятельность напрямую не связана с электричеством.

Законодательство России в области охраны персональных данных периодически изменяется, и вследствие этих причин подписание трудового договора с возможностью обработки персональных данных при устройстве на работы – обязательная процедура. Для этих целей на предприятии может быть введено дополнительное соглашение к трудовому договору, которое позволяет обрабатывать персональные данные сотрудника. Также сотрудники отдела кадров могут попросить написать заявление, которое заверяет согласие работника на обработку его персональных данных.

Любой трудовой договор должен содержать пункт об индивидуальных особенностях трудовых отношений с вами, то есть конкретным сотрудником. Обратите внимание на срок действия договора – это необходимо в том случае, если ваша трудовая деятельность ограничивается определенным периодом. В договоре должны быть такие важные отметки:

Если сотрудник собирается совмещать несколько обязанностей внутри предприятия, то каждая из них – оговаривается. Когда для гражданина новое место работы не является основным, и он будет выполнять работу по внешнему совместительству, то это также указывается.
В договоре прописывается пункт о предоставлении надбавок и дополнительных льгот. К примеру, ваша трудовая деятельность будет связана с нахождением во вредных для здоровья условиях. Или работа относится к ряду опасных для жизни профессий. Тогда в договоре указывается, что ваша заработная плата будет содержать ежемесячные премиальные.

Не стоит забывать, что трудовой договор подписывается и составляется в двух экземплярах – для работодателя и сотрудника. Если имеются особые дополнения к базовому трудовому договору, или в нем произошли изменения, то эти моменты прописываются в дополнительных соглашениях.
Некоторые фирмы практикуют оформление трудового договора через интернет – в режиме онлайн. На правовых порталах имеются особые программы, куда можно занести персональные данные сотрудника и работодателя. После этого специальная программа сама оформит данные в типовой договор, который можно скачать в готовом виде, после чего двум сторонам остается только поставить подписи.

Пример заполнения трудового договора

Пример типового трудового договора представлен в данной публикации выше по тексту и доступен для скачивания как в формате Word так и в PDF, однако, не нужно стремглав брать типовую форму для составления договора на собственном предприятии. Для начала внимательно изучите бланк типового договора и убедитесь, что в него включены все важные пункты предусмотренные законом и особенностями вашей компании/организации.

Давайте разберемся, какие именно пункты содержатся в образце трудового договора:

Любой образец трудового соглашения с работником должен иметь следующую информацию о сторонах, которые его подписывают – название организации-работодателя и персональные данные нового сотрудника, то есть ФИО.
Следующий раздел типового договора содержит указание должности, которую будет занимать сотрудник и подразделение фирмы, где он будет трудиться.
Далее идут блоки, содержащие обязанности и права сторон. Как правило, они регламентируют отношения между фирмой-работодателем и наемным работником. В каждом предприятии или компании разрабатываются специальные должностные инструкции, где оговариваются обязанности работника, необходимые для продуктивной трудовой деятельности. Возникает вопрос, а что же относится к обязанностям работодателя? Огласим краткий перечень:
- в оговоренные сроки он обязан рассчитать и выплатить заработную плату;
- обеспечение в полном объеме сотрудника спецодеждой, инвентарем и пр.;
- соблюдение всех норм трудового законодательства;
- предоставление отгулов, выходных, больничных, отпуска и т.д.
Важным разделом трудового соглашения (договора) является указание режима труда и отдыха, который регламентируется. В данном разделе может быть ссылка на установленные на фирме правила внутреннего распорядка.
Размер денежного вознаграждения (оплата за труд).
Особые условия, которые необходимо указать в трудовом договоре, если они не попадают в указанные выше пункты.
В конце обязательно ставятся подписи, как работодателя, так и сотрудника.

Стоит отметить, что образец типового трудового договора в 2015 году не имеет существенных отличий от документа прошлых лет по причине, что трудовое законодательство за последнее время не претерпевало изменений. Поэтому бесплатно скачивайте для изучения бланк трудового договора – он будет отвечать требованиям закона.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?

За прошедшие годы можно было наблюдать следующую тенденцию: стандартные трудовые соглашения заменяются гражданско-трудовыми договорами. Давайте рассмотрим, нужно ли давать согласие на такое оформление при устройстве на работу? Вы можете столкнуться с ситуациями, когда заключение такого договора действительно обосновано и целесообразно. Но практика показывает, что по большей части заключение гражданско-правового договора с сотрудником выгодно только работодателю. Во-первых, именно так он минимизирует свои расходы на подчиненных, а во-вторых, ущемляет их права, и сейчас вы поймете почему.

Сразу возникает вопрос, что такое гражданско-правовой договор? Это своего рода соглашение между двумя сторонами – будем считать их работодателем и работником. В реале, в договоре, чаще всего прописываются стороны так: заказчик и исполнитель. Суть гражданско-правового договора заключается в следующем: работник должен выполнить определенный объем работ (оказать услуг), а наниматель (работодатель) после принятия, выплачивает денежную сумму, согласно прописанным договоренностям о цене.

В чем же кроется подвох? А все просто – взаимоотношения между заказчиком и исполнителем по определению не попадают под категорию трудовых, и из этого следует, что законодательные нормы по данному вопросу не применимы в данном случае. И вот как это работает в жизни:

по данному договору сотруднику не полагается больничный, ежегодный отпуск;
работодатель имеет права не давать отпуск по уходу за ребенком;
предприятие, где работает гражданин, не отчисляет установленные законом денежные суммы в Пенсионный фонд. Тем самым пенсия у сотрудника не формируется, что крайне негативно отразится на его будущем, после прекращения трудовой деятельности по старости;
если гражданин подписывает данный договор, он должен знать, что в трудовой стаж его работа не будет засчитываться;
при заключении гражданско-правового договора, работник не имеет прав на защиту своей трудовой деятельности в различных органах и инспекциях;
на эту категорию договоров не распространяются установленные на государственном уровне требования о минимальной заработной плате;
отстаивание интересов для работника возможно только в суде на общих основаниях;
данный договор «развязывает» руки работодателю, так как спектр полномочий по расторжению соглашения достаточно широкий.

Подведем итоги: трудовое законодательство четко регламентирует причины, по которым сотрудник увольняется, и если не имеется веских оснований, работодатель не имеет право его лишить рабочого места, то есть уволить. Все это разъяснено в Трудовом кодексе.

А в случае подписания гражданско-правового договора ситуация меняется в сторону работодателя, так как для расторжения соглашения не нужно искать веских обоснований. Прекратить взаимоотношения заказчик-исполнитель довольно просто. И вам стоит знать, что такие договора могут расторгаться, в том числе, и в одностороннем порядке, если не были оговорены другие варианты. А заработную плату вам выплатят только за работу, которая была фактически выполнена и принята. Вы не имеете права, ни на какие денежные компенсации. Даже если вы не использовали положенный отпуск, или вас сократили (при подписании трудового договора такие выплаты обязательны). Так же вас могут уволить тогда, когда посчитают нужным.

Чем гражданско-правовой договор «выгоден» для работника, спросите вы? Есть определенные плюсы:

если вы приняли решение уйти, вы можете это сделать в любое время;
вам не придется отрабатывать установленный законом 14-тидневный срок.

Но и здесь есть свои «но»: если наниматель представит доказательства, что вы причинили ему во время своей работы убытки, вы должны будете их возместить. И что еще интересно – под «возмещением убытков» скрыта еще так называемая «упущенная выгода». Это доходы, которые наниматель мог бы положить себе в карман, но не положил, так как работник отказался исполнять свои обязанности по договору.

Поэтому решать только вам, стоит ли подвергать себя и свою работу таким рискам, соглашаясь подписывать гражданско-правовое соглашение. Это настоящее ущемление прав работника.